اعتبارات ترخيص العلامات التجارية للشركات التابعة والمنظمات الشريكة

يسمح ترخيص العلامات التجارية للشركة الأم أو الكيان الحائز للملكية الفكرية بمنح الشركات التابعة والمؤسسات الشريكة الحق في استخدام علاماتها التجارية. ويضمن هذا النهج اتساق العلامة التجارية والحماية القانونية والرقابة المركزية، وهو أمر مهم بشكل خاص للحفاظ على صلاحية العلامة التجارية وأهليتها لمبادرات مثل شهادات العلامات التجارية التي تم التحقق منها (VMC).

• اتفاقية مكتوبة: استخدم دائمًا اتفاقية ترخيص رسمية مكتوبة بين مالك العلامة التجارية وكل شركة فرعية أو شريك. حدّد بوضوح نطاق الاستخدام والسلع/الخدمات المسموح بها والمنطقة الجغرافية.
• أحكام مراقبة الجودة: يجب أن يحتفظ المرخص بالحق في مراقبة معايير الجودة وتطبيقها. وهذا يساعد على منع تحول العلامة التجارية إلى علامة تجارية عامة أو غير صالحة بسبب الاستخدام غير المنضبط.
• الإتاوة والشروط المالية: تحديد ما إذا كانت الإتاوات أو التعويضات الأخرى مطلوبة. حتى داخل مجموعة الشركات، فإن توثيق الترتيبات المالية مهم لأسباب تتعلق بالضرائب والامتثال.
• الإبلاغ والرقابة: تضمين إجراءات الإبلاغ المنتظم عن استخدام العلامة التجارية ومراقبة الجودة، مثل التقارير الدورية أو عمليات التدقيق من قبل المرخص.
• الإنهاء والإنفاذ: حدّد الشروط التي يمكن بموجبها إنهاء الترخيص، وحدد سبل الانتصاف في حال الإخلال بالعلامة التجارية أو إساءة استخدامها.

• هيكل الملكية: من الشائع أن تمتلك الشركة القابضة العلامات التجارية وترخصها للشركات التابعة العاملة. هذا النهج يحمي أصول الملكية الفكرية ويتيح إدارة مركزية للعلامة التجارية.
• مخاطر الاستخدام وعدم الاستخدام: يجب على مالك العلامة التجارية ضمان استخدام العلامة التجارية بشكل فعال في التجارة، إما مباشرة أو من خلال الشركات التابعة المرخصة، لتجنب الإلغاء بسبب عدم الاستخدام.
• وحدة السيطرة: في بعض الولايات القضائية، يمكن أن يساعد إثبات "وحدة السيطرة" بين الشركة الأم والشركة الفرعية في الدفاع ضد الطعون، ولكن الحفاظ على اتفاقية ترخيص مكتوبة هو دائمًا الخيار الأكثر أمانًا.

• اختيار الشريك المناسب: تقييم سمعة الشريك وقدراته وتوافقه مع قيم علامتك التجارية قبل منح الترخيص.
• النطاق والحصرية: حدد بوضوح ما إذا كان الترخيص حصرياً أو غير حصري، وحدد الاستخدامات والأسواق المسموح بها.
• المراقبة المستمرة: راقب بانتظام استخدام الشريك للعلامة التجارية لضمان الامتثال لمعايير الجودة ومنع تشويه العلامة التجارية.

• وثائق الترخيص: بالنسبة لأهلية VMC، قد تطلب هيئة إصدار الشهادات إثبات ترخيص ساري المفعول إذا لم يكن مقدم الطلب هو المالك المباشر للعلامة التجارية.
• أدلة مراقبة الجودة: الاحتفاظ بسجلات لمراقبة الجودة والإشراف لإثبات احتفاظ مالك العلامة التجارية بالسيطرة على استخدام العلامة من قبل الشركات التابعة أو الشركاء.