شرح سجلات SPF: سبب أهميتها بالنسبة لمبادرة BIMI وكيفية تحسينها

إطار عمل سياسة المرسل (SPF) هو بروتوكول مصادقة البريد الإلكتروني التأسيسي الذي يخبر خوادم البريد بالخوادم المخولة بإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عنك. ولكي تعرض مؤشرات العلامة التجارية لتعريف الرسائل (BIMI) شعارك في صناديق البريد الوارد، يجب تكوين SPF بشكل صحيح واجتياز عمليات التحقق من المصادقة. وبدون سجل SPF صالح، حتى الشعار المثالي وشهادة العلامة التجارية التي تم التحقق منها (VMC) لن تجتاز علامتك التجارية حراس بوابات البريد الوارد - لن يظهر شعارك ببساطة. يقوم SPF بأكثر من مجرد تمكين BIMI. فهو يمنع المرسلين غير المصرح لهم من انتحال هوية نطاقك، مما يحمي علامتك التجارية من التصيد الاحتيالي والرسائل غير المرغوب فيها4. في حالة فشل SPF، تنقطع سلسلة الثقة اللازمة ل BIMI على الفور، مما يحجب شعارك ويقوض سمعة بريدك الإلكتروني.

• التخويل: تسرد سجلات SPF، المنشورة في نظام أسماء النطاقات الخاص بك، جميع الخوادم المسموح لها بإرسال رسائل البريد الإلكتروني لنطاقك. عند استلام رسالة بريد إلكتروني، يتحقق الخادم من سجل SPF للتحقق من شرعية المرسل.
• نقطة التدقيق الأولى: بالنسبة لـ BIMI، فإن SPF هو أول عملية تحقق أساسية. إذا فشل SPF، تتوقف العملية - لن يتم عرض شعارك، حتى لو كان كل شيء آخر صحيحاً.
• يعمل مع DMARCt: يتطلب BIMI تطبيق DMARC، والذي يعتمد بدوره على محاذاة SPF (أو DKIM). إذا لم يتم إعداد SPF أو فشل، يفشل DMARC، وكذلك BIMI.

يمكن أن يؤدي سجل SPF الذي تمت تهيئته بشكل خاطئ أو متضخم إلى فشل المصادقة، مما يمنع شعارك من الظهور ويضر بإمكانية التسليم. اتبع هذه الممارسات الفضلى للتحسين:

• قم بإدراج جميع المرسلين المعتمدين: قم بتضمين كل خادم وخدمة خارجية (مثل منصات التسويق، وإدارة علاقات العملاء) التي ترسل بريدًا إلكترونيًا لنطاقك.
• إزالة المصادر القديمة أو المكررة: قم بتدقيق وتنظيف سجل SPF الخاص بك بانتظام لإزالة الإدخالات غير المستخدمة أو المكررة.
• الحد من آليات "التضمين": يتم احتساب كل "تضمين" كعملية بحث عن نظام أسماء النطاقات - تجاوز 10 عمليات بحث يكسر SPF. استخدم آليات IP4/IP6 حيثما أمكن ودمج الخدمات للبقاء تحت الحد المسموح به.
• الترتيب حسب الأهمية: ضع المصادر الأكثر أهمية أو الأكثر استخداماً في بداية السجل الخاص بك من أجل الوضوح واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
• تجنّب سجلات SPF المتعددة:يُسمح بسجل SPF واحد فقط لكل نطاق؛ التكرارات تسبب الفشل.
• تسطيح SPF:: ضع في اعتبارك تسطيح سجل SPF الخاص بك لتقليل عمليات البحث عن DNS، ولكن كن على دراية بالصيانة المطلوبة إذا قام مزودك بتغيير عناوين IP.
• استخدم أدوات التحقق من الصحة: استفد من مولدات سجلات SPF وأدوات التحقق من الصحة للتحقق من وجود أخطاء في بناء الجملة وتحسين الإعداد.

لا يكفي SPF وحده لـ BIMI. ادمجه مع DKIM وفرض DMARC لإنشاء سلسلة مصادقة قوية. عندها فقط سيظهر شعارك بشكل موثوق في البريد الوارد، وستظل علامتك التجارية محمية من الانتحال وانتحال الشخصية.