المصادقة المؤسسية لـ VMC: شرح متطلبات التوثيق

يعتبر التحقق من صحة المؤسسة خطوة حاسمة في عملية التحقق من صحة العلامة التجارية، مما يضمن أن الشركات الشرعية فقط هي التي يمكنها عرض شعاراتها في عملاء البريد الإلكتروني. تستخدم المراجع المصدِّقة (CAs) هذه العملية للتحقق من الوجود القانوني لشركتك وهويتها وصلاحيتها لاستخدام الشعار الذي يحمل العلامة التجارية، مما يحمي من الاحتيال وسوء الاستخدام.

• وثائق تسجيل الأعمال التجارية: قدم المستندات الرسمية التي تثبت الوجود القانوني لمؤسستك، مثل شهادة التأسيس أو رخصة العمل أو التسجيل لدى سلطة حكومية.
• التحقق من الحالة النشطة: سيتحقق المدعي العام من أن نشاطك التجاري نشط وفي وضع جيد. قد يتطلب ذلك تقارير سنوية حديثة، أو إيداعات ضريبية، أو شهادة حسن السمعة من السلطة المحلية.
• تأكيد العنوان الفعلي: تقديم دليل على العنوان الفعلي لمؤسستك، مثل فاتورة مرافق حديثة أو كشف حساب بنكي أو مراسلات حكومية. يجب أن يتطابق العنوان مع سجلات تسجيل شركتك.
• تحديد هوية المفوض بالتوقيع: تحديد هوية الشخص المخول بطلب مركز إدارة المخاطر نيابةً عن مؤسستك. قد يتطلب ذلك خطاب تفويض موثق، أو قرار من مجلس الإدارة، أو أي وثائق رسمية أخرى.
• إثبات ملكية النطاق: إثبات السيطرة على النطاق الذي يُطلب من أجله مركز إدارة النطاقات الافتراضية. يتم ذلك عادةً عن طريق التحقق من البريد الإلكتروني، أو سجل TXT لنظام أسماء النطاقات، أو تحميل ملف إلى موقعك على الويب وفقًا لتعليمات المرجع المصدق.
• توثيق العلامة التجارية: تقديم شهادة أو سجل رسمي لعلامتك التجارية المسجلة، مع التأكد من تطابق الشعار مع العلامة التجارية تمامًا.

• المخطط التنظيمي أو الهيكل التنظيمي: بالنسبة للمنظمات المعقدة، قد تكون هناك حاجة إلى مخطط يوضح العلاقات بين الشركة الأم أو الشركة الفرعية أو الشركات التابعة، خاصة إذا كانت العلامة التجارية مملوكة لكيان مختلف.
• اتفاقيات الترخيص: إذا لم تكن مؤسستك هي المالك المباشر للعلامة التجارية، قدم اتفاقية ترخيص رسمية تمنح حقوق استخدام العلامة التجارية لأغراض مراقبة الجودة.
• أدلة مراقبة الجودة: بالنسبة للعلامات المرخصة، قم بتضمين الوثائق التي تبين أحكام الإشراف ومراقبة الجودة الخاصة بمالك العلامة التجارية.

• معلومات غير متطابقة: تأكد من أن جميع المستندات المقدمة تستخدم نفس الاسم القانوني والعنوان القانوني لسجلات العلامة التجارية والنطاق الخاص بك.
• مستندات منتهية الصلاحية أو غير مكتملة: لا تقدم سوى المستندات الرسمية الحديثة والرسمية فقط المستندات المنتهية الصلاحية أو المفقودة التي يمكن أن تؤخر الموافقة.
• تفويض غير واضح: حدد ووثق بوضوح الشخص المخول بالتصرف بالنيابة عن مؤسستك في عملية مركز إدارة العلامات التجارية الافتراضية.