توقيت التنفيذ: الاعتبارات الموسمية لتحقيق أقصى تأثير لمبادرة إدارة معلومات المباني

يمكن أن يؤدي إطلاق BIMI (مؤشرات العلامة التجارية لتحديد الرسائل) في الوقت المناسب إلى تعزيز ظهور علامتك التجارية ومشاركة البريد الإلكتروني بشكل كبير. غالبًا ما ترتبط الذروة الموسمية - مثل العطلات أو أحداث الصناعة أو إطلاق المنتجات الرئيسية - بزيادة حجم البريد الإلكتروني وزيادة اهتمام العملاء. يمكن أن تساعدك مواءمة طرح معرّفات العلامات التجارية المصادق عليها مع هذه الفترات في زيادة تأثير شعار علامتك التجارية المصادق عليها في صناديق البريد الإلكتروني.

• تجنب بدء التنفيذ خلال الفترات التي يكثر فيها الصراع: لا تقم بجدولة طرح مبادرة إدارة معلومات المباني أثناء نقص الموظفين أو مشاريع تكنولوجيا المعلومات الرئيسية أو التغييرات التنظيمية، حيث يتطلب التنفيذ الناجح جهودًا منسقة بين فرق تكنولوجيا المعلومات والتسويق والامتثال.
• إتاحة وقت كافٍ للتحضير: خطط لإتاحة الوقت الكافي لإكمال مواءمة SPF وDKIM وDMARC، وإعداد الشعار، والحصول على الشهادة، والاختبار الشامل قبل بدء فترات الذروة.

• مراقبة المتطلبات المتطورة: استبق المتطلبات المتغيرة لمصادقة البريد الإلكتروني من موفري خدمات مثل Google وYahoo، الذين قد يقدمون سياسات جديدة أو نوافذ تنفيذية جديدة في بداية العام أو قبل المعالم الرئيسية في الصناعة.
• الاستفادة من التبني المبكر: يمكن أن يساعد التبني المبكر علامتك التجارية على التميز كمبتكر وتجنب التدافع في اللحظة الأخيرة للامتثال.

• تجنب التنفيذ المتسرع: يمكن أن يؤدي التسرع في التنفيذ قبل حملة كبيرة مباشرةً إلى تكوينات خاطئة أو فرص ضائعة للتحسين.
• الحفاظ على المراقبة المستمرة: قد يؤدي التغاضي عن الحاجة إلى المراقبة والدعم المستمرين خلال الفترات التي تشهد ازدحامًا شديدًا إلى حدوث مشكلات غير مكتشفة تؤثر على إمكانية التسليم أو عرض الشعار.
• التواصل مع أصحاب المصلحة: يمكن أن يؤدي عدم التواصل مع أصحاب المصلحة بشأن التوقيت والفوائد المتوقعة من مبادرة إدارة معلومات الأعمال إلى تقليل التأييد والاستعداد الداخلي.